EBEレンタカーシステム

インターネット環境があればすぐに導入でき、常に最新版のシステムを利用可能です。データはクラウド上で安全に管理されるため、PCが故障してもデータは失われず、容易に復旧できます。現場のペーパーレス化や「貸渡実績報告書」などの書類作成もシステム上で完結し、請求・入金・未回収案件といった金銭管理も一元化。車両の稼働状況や売上をリアルタイムで把握し、データに基づく経営戦略を支援します。保守費用ゼロ・通信費固定でランニングコストを抑えられる点も魅力。現場業務から経営判断まで、レンタカー事業を強力にサポートします。

✅ システムの新規導入／入替を検討中
✅ インターネット環境があれば直ぐに導入可能
✅ クラウドシステム
✅ 利点①常にシステムが最新版をご使用頂けます
✅ 利点②パソコンが壊れてもデータが壊れることが無いのでパソコンの入替で復旧可能
✅ 現場でのペーパーレス化を実現
✅ 損保情報・報告書の作成が可能
✅ 各種提出書類の作成が可能
✅ 書類①貸渡実績報告書
✅ 書類②事務所別車種別配置車両数一覧表
✅ 支払請求・売掛・入金管理・未回収案件の把握
✅ 車輌の稼働・売上・売却・入替のタイミングをリアルタイムに把握可能
✅ 経営戦略にデータ活用が可能
✅ ランニングコスト
-- ①システム保守費用がゼロ
-- ②通信費用が固定

EBEレンタカーシステムは、事業者向けの「管理業務」とお客様向けの「インターネット予約」を、クラウドサーバーを介してシームレスに連携させるソリューションです。事業者は場所を問わずリアルタイムに業務状況を把握でき、お客様は24時間いつでも手軽に予約が可能です。データはすべてクラウドで一元管理されるため、情報の共有がスムーズに行え、業務効率化と顧客満足度の向上を同時に実現します。

⭐️ 本システムは、以下の3つの要素で構成されています。

🔵 クラウドサーバー：
レンタカーのデータやWebシステムを格納するシステムの中核です。

🔵 EBEレンタカーシステム（管理業務）：
本社・営業所向けの社内システムです。PCからアクセスし、車両や顧客情報を管理します。

🔵 レンタカー予約システム（お客様向け）：
お客様が利用するインターネット予約システムです。PC、タブレット、スマートフォンなど多様なデバイスに対応しています。

スマートフォンやPCから24時間いつでもレンタカーの予約が可能に。予約管理の自動化で、業務負担を大幅に軽減します。

誰でも直感的に使えるシンプルな操作画面で、予約や配車管理がスムーズに。車両の稼働率向上と売上アップに貢献します。

インターネット経由でいつでもどこでもシステムにアクセス可能。複数店舗間の情報共有もリアルタイムで行えます。

契約書や請求書などの帳票を電子化。印刷コストや保管スペースを削減し、環境にも優しく業務の効率化を実現します。

日々の売上や車両の稼働状況などを自動で集計・分析。経営戦略の立案に役立つ様々な帳票を簡単に出力できます。

GPS機能と連携し、全車両の現在位置や空き状況をリアルタイムで把握。迅速な配車や問い合わせ対応が可能になります。

損害保険会社からの代車依頼に特化した受付票を作成。保険会社とのやり取りをスムーズにし、事務作業を効率化します。

保険会社への請求や報告に必要な情報を一元管理。複雑な保険案件の貸渡業務を簡素化し、スムーズな対応を実現します。

他のレンタカー会社から車両を借りて顧客に貸し出す際の複雑な伝票管理に対応。円滑な業者間連携をサポートします。

予約から貸渡、請求、入金、売掛金まで、一連の業務状況を一覧で表示。進捗管理や抜け漏れ防止に役立ちます。

予約から入金、売掛金の管理まで、お金の流れに関わる業務をシステムで一元化。経理作業の負担を大幅に軽減します。

過去の貸渡契約に関する詳細な情報をデータベース化。顧客からの問い合わせやリピート利用時の対応を迅速化します。

顧客の要望に応じて、複数の利用分をまとめて請求書として発行。柔軟な請求対応で顧客満足度の向上に繋げます。