個人情報保護方針

「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報、容貌、指紋、声紋にかかるデータ、および健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報（個人識別情報）を指します。

当社は、利用者が利用登録をする際に氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、銀行口座番号、クレジットカード番号、運転免許証番号などの個人情報をお尋ねすることがあります。また、利用者と提携先などとの間でなされた利用者の個人情報を含む取引記録や決済に関する情報を、当社の提携先（情報提供元、広告主、広告配信先などを含みます。）などから収集することがあります。

当社が個人情報を収集・利用する目的は、以下のとおりです。

1.当社サービスの提供・運営のため
2.資料請求やお問い合わせへの対応、サービスに関するご案内のため
3.利用者が利用中のサービスの新機能、更新情報、キャンペーン等および当社が提供する他のサービスの案内のメールを送付するため
4.メンテナンス、重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため
5.お取引先との連絡、契約の履行、履行請求等のため
6.採用候補者・応募者の方への採用選考および連絡のため
7.従業員の人事、総務などの雇用管理のため
8.受託業務を適切に遂行するため
9.利用規約に違反した利用者や、不正・不当な目的でサービスを利用しようとする利用者の特定をし、ご利用をお断りするため
10.利用者にご自身の登録情報の閲覧や変更、削除、ご利用状況の閲覧を行っていただくため
11.有料サービスにおいて、利用者に利用料金を請求するため
12.上記の利用目的に付随する目的

1.当社は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更するものとします。
2.利用目的の変更を行った場合には、変更後の目的について、当社所定の方法により、利用者に通知し、または本ウェブサイト上に公表するものとします。

1.当社は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめ利用者の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。

1.人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
2.公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
3.国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

2.当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を第三者に委託する場合があります。この場合、当社の委託先選定基準に基づき厳正な調査を行った上で委託先を決定し、委託後も個人情報の安全管理が遂行されるよう定期的に委託先の管理・監督を行います。

当社は、取り扱う個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のために、組織的、人的、物理的および技術的に必要かつ適切な措置（以下「安全管理措置」といいます。）を講じます。安全管理措置の主な内容は以下のとおりです。

1.基本方針の策定: 個人データの適正な取扱いの確保のため、「個人情報保護方針」を策定しています。
2.個人データの取扱いに係る規律の整備: 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者およびその任務等について社内規程を整備しています。
3.組織的安全管理措置: 個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の報告連絡体制を整備しています。
4.人的安全管理措置: 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施し、秘密保持に関する誓約を取得しています。
5.物理的安全管理措置: 個人データを取り扱う区域における従業者の入退室管理や、個人データを取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じています。
6.技術的安全管理措置: アクセス制御を実施して、担当者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。また、外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
7.外的環境の把握: 当社の業務で取り扱う個人情報に関しては、米国のサーバにデータを保管しており、関連する外国の個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施しています。

1.当社は、本人またはその代理人から、当社が保有する個人データに関して、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止、または第三者提供記録の開示（以下「開示等の請求」といいます。）を求められたときは、本人に対し、遅滞なく対応いたします。
2.開示等の請求を希望される場合は、第10条に定めるお問い合わせ窓口までご連絡ください。当社所定の「個人情報開示等請求書」をお送りしますので、必要事項をご記入の上、ご返信ください。
3.開示等の請求にあたり、ご本人様確認（運転免許証の写しなど）や、代理人様の場合は委任状などの書類の提出をお願いすることがあります。
4.開示等の請求により、次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。

1.本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
2.当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
3.その他法令に違反することとなる場合

5.履歴情報および特性情報などの個人情報以外の情報については、原則として開示いたしません。

1.当社のWebサイトでは、サービス品質向上のため、Google社のサービスであるGoogle Analyticsを利用しお客様の訪問情報を取得しています。この際、当社が発行するCookieをもとにして、お客様の訪問履歴を収集、記録、分析します。
2.Google Analyticsにより収集、記録、分析されたお客様の情報には、特定の個人を識別する情報は一切含まれません。それらの情報は、Google社により同社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。

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1.本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、利用者に通知することなく、変更することができるものとします。
2.当社が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

本ポリシーに関するお問い合わせ、苦情およびご相談は、下記の窓口までお願いいたします。

株式会社EBE　個人情報管理者：森平　眞子／支援本部長
〒101-0063 東京都千代田区神田淡路町2-23-1　お茶の水センタービル4F TEL: 03-5298-1851 Mail: mako_morihira@e-b-e.co.jp

制定：2023年3月1日
株式会社EBE　代表取締役社長　八木　貴裕